Cập nhật lần cuối: Tháng 7, 2026
Tại PowerSofts, chúng tôi coi trọng quyền riêng tư của bạn. Chính sách này giải thích cách chúng tôi xử lý thông tin của bạn.
Chính sách này áp dụng cho website PowerSofts và ứng dụng Power Workflow (bản di động và bản web). Đối với dữ liệu phát sinh bên trong Power Workflow, doanh nghiệp đăng ký sử dụng dịch vụ là bên kiểm soát dữ liệu, PowerSofts xử lý dữ liệu theo yêu cầu của doanh nghiệp đó.
Chúng tôi thu thập thông tin bạn cung cấp trực tiếp (họ tên, email, số điện thoại, công ty) khi bạn liên hệ, đăng ký demo hoặc sử dụng chatbot. Chúng tôi cũng thu thập dữ liệu sử dụng cơ bản như các trang đã xem để cải thiện dịch vụ.
Khi doanh nghiệp của bạn sử dụng Power Workflow, chúng tôi xử lý thay mặt doanh nghiệp: thông tin tài khoản của bạn (họ tên, email, số điện thoại, chức danh, ảnh đại diện, ảnh chữ ký cá nhân); dữ liệu công việc bạn tạo hoặc tham gia xử lý (phiếu đề nghị, tài liệu đính kèm, ý kiến phê duyệt, lịch sử duyệt, chữ ký số); và tin nhắn, cuộc gọi trao đổi về công việc đó. Dữ liệu này thuộc về doanh nghiệp sử dụng phần mềm.
Ứng dụng có thể xin quyền truy cập máy ảnh, thư viện ảnh và micro để bạn đính kèm chứng từ và thực hiện cuộc gọi thoại hoặc video. Nội dung chỉ được gửi đi khi bạn chủ động đính kèm hoặc gọi. Chúng tôi đăng ký mã thiết bị để gửi thông báo đẩy về công việc liên quan đến bạn. Việc mở khóa bằng Face ID hoặc vân tay được xử lý hoàn toàn trên thiết bị của bạn, chúng tôi không nhận được dữ liệu sinh trắc học. Bạn có thể thu hồi các quyền này bất cứ lúc nào trong cài đặt thiết bị.
Chúng tôi sử dụng thông tin để phản hồi yêu cầu, cung cấp và cải thiện dịch vụ, gửi cập nhật liên quan nếu bạn đồng ý, và đảm bảo an toàn cho nền tảng. Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn và không dùng cho mục đích quảng cáo.
Nếu doanh nghiệp của bạn bật các tính năng AI tùy chọn, nội dung của phiếu và tài liệu được đưa vào các tính năng này sẽ được gửi tới nhà cung cấp AI mà doanh nghiệp đã cấu hình (ví dụ Anthropic Claude, Google Gemini hoặc Groq), sử dụng tài khoản riêng của doanh nghiệp tại nhà cung cấp đó. PowerSofts không dùng nội dung của bạn để huấn luyện mô hình và không lưu giữ ngoài phạm vi cần thiết để hoàn tất yêu cầu. Quản trị viên của doanh nghiệp quyết định việc bật tính năng này và chọn nhà cung cấp.
Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật theo tiêu chuẩn ngành bao gồm mã hóa khi truyền và lưu trữ, kiểm soát truy cập, và sao lưu định kỳ. Quyền truy cập dữ liệu được giới hạn cho nhân sự được ủy quyền.
Chúng tôi không chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với bên thứ ba, trừ khi cần thiết để cung cấp dịch vụ (ví dụ nhà cung cấp hạ tầng đám mây và lưu trữ, hoặc nhà cung cấp AI do doanh nghiệp của bạn cấu hình) hoặc tuân thủ nghĩa vụ pháp lý. Chúng tôi không bao giờ bán dữ liệu cho nhà quảng cáo.
Bạn có thể tự xóa tài khoản ngay trong ứng dụng bất cứ lúc nào tại mục Tài khoản, chọn Xóa tài khoản. Khi đó thông tin cá nhân của bạn (họ tên, email, số điện thoại, ảnh đại diện và chữ ký) sẽ được xóa và bạn không thể đăng nhập nữa. Các phiếu và lịch sử phê duyệt bạn từng tham gia vẫn được doanh nghiệp lưu giữ như chứng từ phục vụ kiểm toán, và được hiển thị dưới dạng ẩn danh. Bạn cũng có thể yêu cầu xóa dữ liệu qua email info@powersofts.net.
Chúng tôi lưu trữ dữ liệu trong thời gian doanh nghiệp của bạn còn sử dụng dịch vụ. Sau khi chấm dứt sử dụng, dữ liệu được xóa trong vòng 90 ngày, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu lưu trữ lâu hơn.
Bạn có quyền truy cập, chỉnh sửa hoặc yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân, và phản đối một số hoạt động xử lý dữ liệu. Để thực hiện các quyền này, vui lòng liên hệ info@powersofts.net hoặc quản trị viên của doanh nghiệp bạn.
Power Workflow là công cụ dành cho doanh nghiệp, phục vụ nhân sự của các tổ chức khách hàng. Ứng dụng không hướng tới trẻ em và chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ em.
Chúng tôi sử dụng cookie thiết yếu để vận hành website và cải thiện trải nghiệm. Bạn có thể kiểm soát cookie qua cài đặt trình duyệt.
Mọi thắc mắc về Chính sách bảo mật này, vui lòng liên hệ info@powersofts.net hoặc +84 2862 600 006.